Бухгалтер по расчету заработной платы и кадры, первичные документы

В вопросе выплаты заработной платы, а именно документальное оформление выплаты разного рода выплат за труд, ничего не менялось Она оформляется либо ведомостью либо расходным ордером, либо расходным ордером с ведомостью Если речь идет об расчетах наличными Что можно обсуждать в целой теме?: Правильно, зарплату я начисляю 1 раз в конце каждого месяца. На основании табеля об отработанном времениЧто касается выплаты за первую половину месяца, то из документов, кроме ведомости на выплату аванса-у меня ничего

Бухгалтерский учет

Ведь со стороны контролирующих органов могут возникнуть притязания, ведь при самостоятельной разработке форм могут быть не учтены новые законодательные требования, которые предъявляются к конкретному документу. В связи с этим, при разработке самостоятельных форм, рекомендуется обратиться к грамотному специалисту, осведомленному в широком спектре законодательных вопросов. Поэтому основные документы по учету заработной платы.

Краткая характеристика документов для учета заработной платы работников Табельный учет в организации ведется за всеми работниками предприятия.

Первичные учетные документы для отражения расчетов с персоналом по специальных программ для расчета заработной платы.

Сроки хранения личных дел работников Любую документацию необходимо хранить на предприятии и в зависимости от ее вида и важности регулируются сроки ее сохранения. В этой статье мы узнаем, каким образом следует хранить документы, срок хранения документов по заработной плате, нужно ли сдавать в архив документацию такого рода и кто будет нести за нее ответственность.

Из этой статьи вы узнаете: Сколько храненить документы по заработной плате В любой организации ежедневно оформляется множество документов. От правильности их оформления зависит, будет ли ваша организация нормально продолжать свою деятельность или она будет решать вопросы, связанные с претензиями со стороны сотрудников, либо инспекций. Но, как оказалось, это не единственная причина, по которой у любой организации могут возникнуть проблемы.

Читать статью Есть еще одна немаловажная деталь — это хранение оформленных документов. Ведь каждый документ имеет свой срок хранения и важно его знать и соблюдать. Не все типы документов подвергаются длительному хранению или хранению вообще. Например, работники ежемесячно получают заработную плату за свой труд, но все ли знают, что делать с документами по выплатам уже после ее выдачи, нужно ли ее хранить и сколько времени это следует делать. Как оформить удержания из зарплаты по исполнительным документам Хранение и учет документов по заработной плате В каждой организации есть необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы.

В случае, если организация небольшая, вопросами кадровой документации занимается бухгалтерия, а не кадровая служба. Что касается заработной платы, то процесс ее расчета осуществляется в несколько этапов:

Инструкция о порядке применения и заполнения форм первичных учетных документов по учету труда и заработной платы для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь далее - Инструкция распространяется на организации Министерства промышленности Республики Беларусь. Инструкция определяет порядок применения и заполнения форм первичных учетных документов по учету труда и заработной платы для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь по следующим разделам бухгалтерского учета: Применяемые в настоящей Инструкции основные понятия имеют следующие значения: Первичные учетные документы в организации принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в настоящем постановлении.

Первичные учетные документы, форма которых не предусмотрена в настоящем постановлении, должны содержать следующие обязательные реквизиты: В условиях частичной или комплексной автоматизации учета первичные учетные документы формируются в базах данных используемого программного комплекса и в качестве выходных форм выводится на бумажные носители.

Своевременное начисление (расчет) на основании поступивших в бухгалтерию первичных документов сумм заработной платы, премий, дотаций.

Задать вопрос юристу онлайн Первичные и сводные документы по учету труда и оплаты. Во всех организациях любой формы собственности и видов деятельности большое значение приобретает правильно организованный первичный учет труда и его оплаты. Использование трудовых ресурсов в процессе производства выражается в затратах ими рабочего времени, исчисляемого в настоящее время в 2х трудовых измерителях — человеко-днях и человеко-часах.

В связи с этим во всех первичных и сводных документах по учету труда и его оплаты необходимо указывать количество затраченного живого труда в человеко-днях и человеко-часах, что послужит основанием для исчисления показателей производительности труда. Формы первичных документов зависят от вида оплаты труда. Так, основными первичными документами для учета отработанного времени при повременной оплате труда являются: Основным первичным документом для учета труда, связанного с выполнением работ или получением продукции, является наряд на сдельную работу.

Первичными документами для учета труда и начисления заработной платы водителям являются путевой лист грузового автомобиля и путевой лист легкового автомобиля.

Первичные документы по учету заработной платы

Основные понятия бухучета Учет труда и заработной платы на предприятии Начинаем новую тему, посвященную учету труда и заработной платы на предприятии. Прежде, чем перейти к проводкам и вычислениям различных удержаний и налогов с заработной платы, хочу представить немного теории, посвященной этой теме. Теория, конечно, не всегда бывает интересна, но все же необходима, так что советую прочитать.

В ближайшее время мы разберем на конкретном примере, как происходит расчет заработной платы и какие проводки при этом выполняет бухгалтер. Прежде всего отмечу, что к документам, регулирующим учет заработной платы на предприятии относятся:

В растениеводстве для учета отработанного времени, объема выполненных работ и начисления заработной платы используется книжка бригадира.

Первичные и сводные документы по учету труда и расчетов по его оплате. В организации каждому работнику присваивается табельный номер, который указывается в табеле учета рабочего времени и на всех документах по заработной плате. Табель учета рабочего времени ведется по всем работникам. Он ведется в течение месяца по подразделениям и категориям работников.

По каждому работнику ежедневно указывается количество отработанных часов, в т. Определенными обозначениями делаются отметки о неявках отпуск — О, болезнь — Б. В конце месяца в табеле подсчитывается общее количество отработанных часов, дней и сумма заработной платы. Подписывается табель руководителем отделения, или лицом, ответственным за его ведение. В растениеводстве для учета отработанного времени, объема выполненных работ и начисления заработной платы используется книжка бригадира.

В первой части книжки указывается объем выполненных работ и начисленная заработная плата по культурам и видам работ. Во второй части отражается начисленная заработная плата каждому работнику за каждый отработанный день и за месяц. Табель учета рабочего времени и подсчета заработка на конно-ручных работах заполняет бригадир.

Документы по зарплате

Расчет зарплаты и ее начисление происходит с использованием различных первичных документов. Для начисления зарплаты используются такие данные: При расчете уммы оплаты труда работников могут использоваться следующие документы по зарплате и учету труда.

Нормативные акты: Документы по заработной плате специалистами КонсультантПлюс)ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ.

Для успешного выполнения своевременного расчета заработной платы необходимо тесное взаимодействие всех служб предприятия. Все первичные документы поступают в расчет от разных подразделений в соответствии с установленным регламентом проведения расчетов. На схеме ниже представлен порядок подачи и обработки этих документов.

Система позволяет рассчитывать заработную плату при любых формах оплаты труда, действующих у работодателя. В этих схемах учитывается специфика учета и расчета только на этих предприятиях. Для получения достоверных результатов расчета заработной платы предусмотрены мероприятия по контролю первичных документов, введенных в систему. Выплата зарплаты, ведение базы ведомостей В личной карточке сотрудника имеется закладка, предназначенная для фиксации всех кредитных карт и банковских счетов сотрудников.

Первичные документы по учету труда и заработной платы

Основные правила оплаты труда являются общими для организаций всех форм собственности и изложены в Трудовом кодексе РФ. Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы организация должна использовать унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от Те формы первичных и учетных документов, которые необходимы организации для ведения учета, но не утверждены Госкомстатом России, каждая организация может разрабатывать и утверждать самостоятельно.

Для расчета заработной платы необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Для этого Госкомстатом России установлено несколько форм документов.

Так, основаниями для начисления заработной платы работникам с . заработной платы осуществляют на основании таких первичных документов , как.

айт О том, какие первичные документы служат основанием для начисления и выплаты зарплаты, вы узнаете из этой статьи. Оплата труда работников, заключивших с работодателем трудовые договоры, производится главным образом в денежной форме в виде заработной платы. Основные правила оплаты труда являются общими для организаций всех форм собственности и изложены в Трудовом кодексе РФ.

В этой статье мы напомним о некоторых наиболее важных формах документов, которые должны заполняться при начислении заработной платы и выдаче ее работникам организации. Поэтому будет не лишним очень коротко напомнить о них. Все организации, кроме государственных, самостоятельно устанавливают формы и системы оплаты труда.

Они могут быть тарифными, бестарифными, системами плавающих окладов, системами оплаты труда на комиссионной основе и др. В бюджетных организациях система оплаты труда определяется государством. При тарифной системе оплата труда работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, условий труда и ряда других факторов. Сложность выполняемой работы и квалификация работника определяется разрядом.

Основные положения по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве

Не могу понять, какие первичные документы по начислению зарплаты и по начислению налогов нужно туда включить. Поделитесь, пожалуйста, какие первичные документы по заработной плате у вас утверждены в учетной политике? Унифицированные формы первичных учетных документов по учету кадров, по начислению заработной платы утверждены постановлением Госкомстата России от

Документы по зарплате: какие первичные документы нужны для начисления, расчета, оформления выдачи зарплаты, какие распечатывать, хранить в.

Храним документы в организации правильно Храним документы в организации правильно 23 августа Из материала, подготовленного экспертами службы Правового консалтинга ГАРАНТ, вы узнаете каковы сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, а также особенности порядка их хранения. Документы бухгалтерского учета Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская финансовая отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года ч.

Сроки хранения электронных документов регистров устанавливаются в том же порядке, что и для документации, формируемой на бумажных носителях. При этом экономические субъекты должны хранить документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской финансовой отчетности в последний раз ч.

При определении конкретных сроков хранения отдельных бухгалтерских документов следует руководствоваться Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от В соответствии с п.

Однако для некоторых документов установлены и меньшие сроки хранения, для других - большие сроки хранения. Кроме того, существуют документы, подлежащие постоянному хранению. Документы налогового учета Подпунктом 8 п. Напомним, что переносить убыток на будущие периоды налогоплательщики могут в течение 10 лет после его получения п. Амортизация представляет собой равномерный учет в течение сроков использования ОС и НМА расходов, формирующих их первоначальную стоимость ст.

То есть для целей налогового учета хранить первичные документы, подтверждающие формирование первоначальной стоимости по амортизируемым ОС и НМА, надо как минимум 4 года после их полной амортизации. При этом специалистами финансового ведомства также отмечено, что согласно Перечню документы об определении амортизации ОС хранятся постоянно. На момент реализации также учитываются расходы в виде:

Составление и ведение первичной документации

Своевременное начисление расчет на основании поступивших в бухгалтерию первичных документов сумм заработной платы , премий, дотаций, пособий по социальному страхованию и других выплат, правильное отражение начислений в бухгалтерском учете и учетных регистрах. Это основной документ аналитического характера, в котором за каждый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах начисленной заработной платы по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний, вычетов и суммах к выдаче на руки задолженность за организацией.

Фактически в лицевом счете создается база для заполнения расчетной ведомости по строке с фамилией и табельным номером данного лица.

Документы должны содержать реквизиты, указанные в п.2 закона №ФЗ. Одновременно первичный документ должен соответствовать другим.

Добро пожаловать на наш сайт, здесь вы найдете информацию различной тематики: В обязанности каждого субъекта входит ведение документации, связанной с начислением и выплатой заработной платы. Первичными документами по учету численности рабочих и служащих и их движения являются приказы распоряжения о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении отпусков. Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется во всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы.

Для начисления заработной платы работникам предприятия необходимы данные о проработанном времени и выработке, в этих целях на всех работников в разрезе отделов и служб ведут табель учета использования рабочего времени по установленной форме. Табель учета использования рабочего времени применяется не только для учета отработанного времени, но и для контроля трудовой дисциплины работников. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов - листков временной нетрудоспособности, справок о вызове в военкомат и т. Учет выработки рабочих осуществляют мастера, бригадиры и другие работники на которых возложены эти обязанности.

41

Узнай, как мусор в голове мешает людям больше зарабатывать, и что можно сделать, чтобы ликвидировать его навсегда. Кликни тут чтобы прочитать!